Agile an toàn biến đổi công nghệ quản lý tài chính của Không quân
Nghiên cứu trường hợp kèo nhà cái 1
Chuyển đổi sang phương pháp Agile là một hành trình đang diễn ra trên toàn chính phủ. Việc áp dụng phát triển phần mềm Agile cho phép các tổ chức thích ứng nhanh chóng với các ưu tiên hoạt động và chức năng và cung cấp các khả năng khuếch đại thành công của nhiệm vụ.
Các tổ chức cần một khung giải quyết sự phức tạp của các hoạt động mở rộng để cung cấp quy mô nhanh giữa nhiều nhóm trong một tổ chức. Quá trình phát triển lặp đi lặp lại của Agile cho phép phân phối giải pháp nhiệm vụ nhanh hơn và sự hợp tác thường xuyên hơn để giải quyết các thách thức và cung cấp các khả năng mới. Scaled Agile Framework® (Safe®) là một phương pháp tiêu chuẩn công nghiệp bao gồm các nguyên tắc, thực tiễn tốt nhất và quy trình quy trình làm việc để thực hiện các thực tiễn Agile cho các tổ chức lớn, bao gồm chính phủ liên bang.
Trong hơn 20 năm, kèo nhà cái 1 đã chuyển thành công các tổ chức chính phủ sang Agile, và quan trọng hơn, mang lại lợi ích của sự phát triển phần mềm nhanh. Một ví dụ về điều này là cách quá trình phát triển an toàn Agile của kèo nhà cái 1, đã giúp Không quân hiện đại hóa và chuyển đổi chương trình Hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp quốc phòng của Không quân Hoa Kỳ (DEAMS), để tạo ra kết quả hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn. Các báo cáo hiện được đăng trong vài phút thay vì hàng giờ và Không quân có thể theo dõi chính xác chi tiêu tài chính so với ngân sách với quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực.
17,000
người dùng
170
Cài đặt trên toàn thế giới
65%
Giảm
Thời gian xử lý
3,400
Nhân sự chuyển tiếp
Thách thức: Dòng chảy chậm phát triển thác nước
Trong hơn một thập kỷ, chương trình Deams đã quản lý tất cả các giao dịch và báo cáo tài chính của Không quân cho Quốc hội. Deams cũng quản lý việc báo cáo, kiểm soát và thực hiện Quỹ chung của Không quân và Quỹ vốn lưu động của Bộ Tư lệnh Giao thông vận tải Hoa Kỳ, cũng như hỗ trợ tất cả các lệnh chính của Không quân, các lệnh thống nhất và Lực lượng Vũ trụ Hoa Kỳ.
Deams đã sử dụng phát triển phần mềm dựa trên thác nước truyền thống-Tất cả các yêu cầu hệ thống đã được phát triển trả trước và công việc tiến triển tuyến tính trong một loạt các giai đoạn. Con đường phát triển này cuối cùng đã cản trở chương trình khi công việc chậm lại trong nhiều năm trong khi thực hiện nâng cấp phần mềm cần thiết. kèo nhà cái 1 bắt đầu làm việc trên chương trình Deams vào tháng 1 năm 2019 và các ưu tiên đầu tiên của công ty là hoàn thành việc nâng cấp hệ thống và ổn định hệ thống.
Kết quả: Hiện đại hóa thông qua phát triển nhanh
kèo nhà cái 1 đã nhanh chóng đưa ra một kế hoạch phát triển nhanh liên quan đến việc ổn định hệ thống Deams và phần mềm tài chính liên bang Oracle, xây dựng một nền tảng vững chắc cho công việc mới và rút tiền tồn đọng các yêu cầu kỹ thuật.
kèo nhà cái 1 đã thực hiện một quy trình phát triển an toàn nhanh nhẹn trên ba sáng kiến quan trọng:
Kho bạc giải ngân trực tiếp
Báo cáo nâng cao
Rủi ro quản trị và kiểm soát để tuân thủ
Không quân cũng cần thực hiện nâng cấp hệ thống trước đó và rút lại một khoản nợ đáng kể của nợ kỹ thuật và chức năng để hiện đại hóa và mở rộng phạm vi bảo hiểm của hệ thống Deams. kèo nhà cái 1 đã giao thành công các nhiệm vụ này, tạo ra một hệ thống ổn định và an toàn hơn. Điều này đã trao quyền cho Không quân tung ra các deams trên các tổ chức của Không quân.
Cung cấp hiệu quả Agile trên chương trình Deams đã thiết lập một khóa học để phát triển và phân phối khả năng liên tục, điều đó đã giúp Không quân có thể chuyển từ ổn định sang hiện đại hóa hệ thống. Các báo cáo hiện được đăng trong vài phút thay vì hàng giờ và các bản phát hành phần mềm mới được phân phối trong vài tuần thay vì vài tháng. Quan trọng nhất, Không quân có thể theo dõi chính xác chi tiêu tài chính so với ngân sách với quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ việc sử dụng tài trợ hiệu quả. Agile cũng mang lại cải thiện hiệu suất cho xử lý lương dân sự giúp giảm 65%thời gian xử lý. Điều này đã giúp Bộ trưởng Không quân/Quản lý tài chính dễ dàng chuyển đổi bảng lương dân sự của Hoa Kỳ cho 3.400 nhân viên từ hệ thống tài chính và kế toán tổng hợp kế thừa sang các deams. Thực thi tổng thể, tốc độ và chất lượng của các hoạt động cuối năm tài chính của Deams và đóng cửa được cải thiện.
Tương lai: Căn chỉnh các nhu cầu mới nổi của Không quân
kèo nhà cái 1 và Không quân tiếp tục trưởng thành nhịp điệu nhanh nhẹn với phát triển phần mềm ưu tiên ở quy mô, lập kế hoạch chạy nước rút, quản lý phát hành và nhà máy giải pháp Agile hàng đầu trong ngành, mang lại lợi ích của Agile ở quy mô cho chương trình này. kèo nhà cái 1 cũng đã làm việc với Không quân về việc chuyển đổi và áp dụng từ cấu hình Safe 5.0 sang danh mục đầu tư tiên tiến hơn.